Als ZZP’er kies je ervoor om eigen baas te zijn. Dit betekent dan ook dat jouw werkzaamheden van idee tot uitvoering tot nazorg bij jezelf komen te liggen. Dit alles kan best overweldigend zijn en iedere ZZP’er kan dus, als je het mij vraagt, wel een beetje hulp gebruiken. In mijn zoektocht naar de balans tussen privé en werk heb ik inmiddels een paar gouden ontdekkingen gedaan, waar ik nu niet meer zonder kan. Daarom heb ik mijn meest waardevolle informatie, veelbelovende tips en meest gebruikte tools voor jullie op een rijtje te gezet.
VAR, wet- en regelgeving:
Om te beginnen vertel ik graag over hetgeen waar momenteel heel zelfstandig ondernemend Nederland het over heeft en mee te maken krijgt; de Verklaring Arbeidsrelatie (VAR). In 2016 gaat de wet- en regelgeving voor de VAR veranderen. Een VAR geeft jouw klanten en opdrachtgevers zekerheid over je zelfstandigheid. Zo weten zij dat ze geen loonheffingen of premies hoeven te betalen voor jouw werkzaamheden. Nu besloten is dat deze VAR gaat verdwijnen, kunnen Belangenorganisaties van opdrachtgevers en opdrachtnemers, individuele opdrachtgevers of hun intermediairs zelf overeenkomsten opstellen en aan de belastingdienst voorleggen. Onlangs is de doorvoering van deze veranderingen echter uitgesteld tot april 2016. Dit betekent voor jou dat er voorlopig nog met de huidige VAR gewerkt mag worden. Alle ins & outs over het nieuwe voorstel vind je hier.
Waarom moeilijk doen, als het ook makkelijk kan?
Naast deze toekomstige ontwikkelingen is onlangs (per 1 november jl.) de ‘blauwe envelop’ afgeschaft. Dit betekent dat alles vanaf nu online geregeld moet worden en je hier dus rekening mee dient te houden. Maak hiervoor een account aan op MijnOverheid en controleer regelmatig je digitale berichtenbox! Natuurlijk hoef je er niet voor te kiezen om al de werkzaamheden die bij het zelfstandig ondernemen komen kijken zelf te doen. Heb je hulp nodig bij het indienen van je jaarrekeningen, resultatenrekeningen, belastingaangifte of je administratie? Maak het jezelf niet moeilijk! Ik ben een voorstander van het inschakelen van een adviseur, zodat jij je kunt richten op jouw core business. Je kunt bijvoorbeeld altijd contact opnemen met Buro Freecon voor een gratis balanscheck.
Onmisbaar voor Ondernemers
Tot die tijd is het natuurlijk wel belangrijk dat je jouw administratie zorgvuldig bijhoudt. Met een paar simpele trucjes maak je het jezelf aan het einde van het jaar een stuk makkelijker. Dit begint bijvoorbeeld al bij het simpelweg chronologisch ordenen van je bonnetjes (of in/verkoop facturen)! Daarnaast ben ik een voorstander van alle vooruitstrevende technologieën die een smartphone tegenwoordig te bieden heeft; zo kun je heel makkelijk jouw bonnetjes, facturen en meer inscannen met de Tiny Scanner App. Deze kun je vervolgens heel gemakkelijk per e-mail verzenden of op je computer bewaren.
Omdat je als ZZP’er vaak met een verdienmodel werkt (lees: uurtje-factuurtje, jouw inkomsten zijn afhankelijk van het aantal uren dat je werkt voor een opdrachtgever), is het van belang om het aantal uren dat je besteedt aan een opdracht bij te houden. Deze uren handmatig bijhouden kost niet alleen veel tijd, maar is ook erg foutgevoelig. Fouten maken is natuurlijk menselijk, maar in dit geval kan het je veel geld kosten! Daarom kies ik voor Toggl; een makkelijk en overzichtelijk programma waarin je, met een beetje wilskracht, structureel alle uren die je maakt kunt registreren en uiteindelijk kunt declareren. Met een timer houd je per dag bij hoelang je met welk project bezig bent geweest en noteer je welke werkzaamheden je verricht hebt. Handig voor het einde van de maand. Wel vaak confronterend voor het einde van de dag, want ja, ook tijdens je middagdipje blijft de klok doorlopen.
Zonder mezelf uit te roepen tot ZZP guru durf ik te zeggen dat ik hier een aantal grondslagen voor de zelfstandig ondernemer heb benoemd waar iedereen wat aan heeft. Heb jij zelf nog gouden tips of heb je hier vragen over? Link met mij via LinkedIn!
Source: freecon