Lijstjes, post-its, to-do-apps in mijn telefoon, reminders in m’n telefoon, een papieren agenda, mijn digitale agenda, een magneetbord, de deur van de koelkast, rondslingerende A4-tjes. Zo noteer ik al jaren lukraak en her en der alles wat ik onthouden wil en moet. Gevolg: d’r wordt nogal eens wat vergeten en ondanks alle lijstje houd ik een heel erg vol hoofd. Mijn redding: het bullet journal.
Magie van lijstjes
Mijn man wees me in oktober op een artikel in het NRC over De magie van lijstjes maken, een interview met Ryder Carroll – de bedenker van het bullet journal. Ik verslond het artikel en deed vervolgens niets. Hoe simpel het ook leek, ik had enorme koudwatervrees, wist eigenlijk niet hoe ik moest beginnen. (het online artikel geeft overigens al echt een hele goede handleiding!) Gelukkig zag ik niet heel veel later een uitnodiging voor een webinar van Marta van Sitteren. Precies over het starten van een bullet journal. Ik volgde het webinar en begon tegelijkertijd met mijn eerste eigen ‘stipjesboekje’. Een boekJE, helaas startte ik met een te klein exemplaar, maar ik wilde het eerst twee maanden testen voordat ik mezelf een serieus nieuw en echt bullet journal cadeau zou doen. (Want, jawel, die zijn natuurlijk ook gewoon te koop!)
Bullet journal als gereedschap
Ryder Carroll legt het uit als een stuk gereedschap waarmee je je leven van druk naar productief kunt omvormen. Alle afspraken, deadlines, gedachten, plannen, wensen, verlanglijstjes (alles wat ik allemaal in verschillende systemen en losse papieren heb staan) ga je ordenen in EEN boek.
Aan het werk
Hoe werkt nou dat gereedschap, dat boek? Het valt of staat met een index en je ‘brain dump’ aan het begin van iedere maand. Je schrijft alle dingen op die je wilt en moet doen die maand. Vervolgens maak je ook iedere dag een to-do lijst. Na elke dag en na elke maand kijk je terug en ga je beslissen wat er met jouw to-do’s moet gebeuren. Kan je ze afvinken, doorhalen, of migreren? Migreren is het ‘doorplaatsen’ van de taak. Volgens Carroll is migreren ‘de hoeksteen’ van het ‘BuJo’. Je beslist op dat moment welke van de niet uitgevoerde taken op je lijst doorgeschoven worden naar de volgende dag of maand. Hier valt vaak op dat taken minder belangrijk zijn of ingehaald door de werkelijkheid. Het feit dat je deze taken dus niet hoeft over te hevelen, zorgt voor een heel rustig gevoel. Er valt letterlijk een last van je af.
Index
En die belangrijke index dan? Die helpt je de weg te vinden in je eigen boek of schrift. Je reserveert een fiks aantal pagina’s voor je index en daarna schrijf je gewoon telkens nieuwe lijsten op de eerstvolgende vrije pagina. In de index houd je bij wat je terug kunt vinden op welke (genummerde!) pagina. Dus je overzicht van de taken van december op pagina 45 en 46, op pagina 47 begin je met het verlanglijstje voor je eigen verjaardag, op pagina 48 schrijf je alle afmetingen van de ramen in je nieuwe huis op voor als je gordijnen moet gaan uitzoeken. Op pagina 48 de to-do lijst voor 1 december, op pagina 49 de ideeën voor het kerstdiner, op pagina 50 de to-do’s voor 2 december enzovoort en zo voort.
Zoals je ziet aan deze opsomming – alles kan en mag in je bullet journal!
Voorlopige conclusie
Ik ben nu een krappe twee maanden bezig met het bijhouden van mijn BuJo en het geeft mij erg veel rust. Alles op een plaats is voor mij enorme winst. Ik heb een digitale agenda en een papieren boekje. Helaas wel weer een extra item dat overal mee naartoe moet. Met een iPad, een telefoon, een enorme sleutelbos een portemonnee en nu ook nog binnenkort minstens een A5 formaat bullet journal heb ik een handtas waar ik scheef van groei. Maar, ik ga er zeker mee door!
Te doen en wat ik deed
Ik ben er ook achter gekomen dat het me goed inzicht verschaft over wat ik elke dag allemaal heb gedaan. Ik kamp wel eens met het idee dat ik te weinig realiseer of produceer op een dag. Als ik dan mijn bullet journal bekijk, zie ik dat het heel vaak reuze meevalt en dat ik eigenlijk best productief ben. En wanneer ik dan ook nog eens tot de conclusie kom dat ik sommige taken gewoon kan laten vallen, ben ik een heel gelukkig en bijna goed georganiseerd mens.
Wil je er meer over weten, bekijk dan de website van Bullet Journal
Vivian Vertelt is een initiatief van administratiekantoor Buro Freecon gevestigd in Capelle aan den IJssel en Rotterdam. Meer info? www.administratiekantoorregiorotterdam.nl
Het bericht Bullet Journal, to-do lijst 2.0 verscheen eerst op Vivian Vertelt.
Source: freecon